谷歌Drive的前5大用途包括发送Outlook或Gmail通常无法发送的大型电子邮件附件。
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- 发送大型电子邮件附件： 用户可以将文件上传到谷歌Drive，并在电子邮件中共享链接，而不是直接将大文件附加到电子邮件中，因为电子邮件通常有大小限制。 这不仅绕过了电子邮件的大小限制，而且还确保收件人在进行任何更改时始终访问最新版本的文件。
- 备份你的电脑： 谷歌Drive的备份和同步工具允许用户连续地将重要文件夹从他们的计算机直接备份到云端。 这确保了即使你的电脑崩溃或被盗，你的重要文件仍然是安全的，并且可以从任何有互联网连接的设备访问。
- 协同文档编辑： 谷歌Drive提供谷歌Docs、Sheets和Slides等工具，允许多个用户同时处理文档、电子表格或演示文稿。 实时协作意味着团队成员可以编辑、评论和提出建议，同时可以立即看到彼此的更改。
- 具有权限的安全文件共享： 谷歌Drive允许用户与特定的个人、组甚至公开共享文件或文件夹。 谷歌驱动器具有多个设置，允许自定义权限，以确定谁可以查看、评论或编辑特定文件夹中的内容。
- 与第三方应用程序集成： 谷歌Drive可以与众多第三方应用程序集成，增强其功能。 例如，你可以直接在Drive中使用图形设计、项目管理甚至高级文档签名的应用程序，简化各种工作流程。
检查电子邮件提供商的附件限制:
- 大多数电子邮件提供商对您可以发送的附件的大小都有限制。 例如，在我上次更新的时候，bgmail有25MB的限制，而Yahoo Mail最多允许20MB。 在尝试发送大文件之前，必须了解这些限制。
压缩文件:
- 如果您的文件略高于电子邮件限制，您可以尝试压缩它。 右键单击文件或文件夹，选择“发送到”，然后选择“压缩（压缩）文件夹”。 这将创建一个压缩版本的文件或文件夹，这可能会减少其大小。
使用云存储服务:
- 谷歌Drive、Dropbox和微软OneDrive等服务允许你上传文件，然后通过电子邮件共享该文件的链接。
- 谷歌驱动上传文件到您的谷歌驱动器，右键单击该文件，选择“获取可共享链接”，然后将该链接粘贴到您的电子邮件中。
- Dropbox：将文件拖放到你的Dropbox，点击“分享”，创建一个链接，然后将其粘贴到你的电子邮件中。
- OneDrive：上传你的文件，右键单击，选择“分享”，选择“任何有链接的人”，然后复制并粘贴链接到你的电子邮件中。
- 谷歌Drive、Dropbox和微软OneDrive等服务允许你上传文件，然后通过电子邮件共享该文件的链接。
使用文件传输服务:
- 像WeTransfer、SendAnywhere和Filemail这样的网站允许你免费发送大文件。 把你的文件上传到这些网站上，他们会提供一个链接，你可以通过电子邮件分享。 这些链接通常是临时的，所以收件人应该尽快下载文件。
分割文件:
- 如果你有WinRAR或7-Zip这样的软件，你可以把一个大文件分成更小的块，然后在单独的电子邮件中发送每个块。 然后，接受者需要使用相同的软件重新组装这些部件。
考虑一个FTP（文件传输协议）服务器:
- 如果您经常需要发送大文件，那么设置一个FTP服务器可能是值得的。 这允许您将文件上传到服务器，然后收件人可以使用FTP客户端直接下载它们。
通知收件人:
- 如果你发送的是链接而不是附件，一定要通知收件人，这样他们就知道这是合法的，而不是网络钓鱼。
检查确认:
- 一旦成功下载了文件，请收件人确认是一个很好的做法，尤其是当文件很重要的时候。
请记住，虽然电子邮件很方便，但它并不总是发送大文件的最佳方法。 使用专门的服务或云存储通常会为发送方和接收方提供更顺畅的体验。
在谷歌驱动器中创建文件夹：
组织是优化谷歌Drive体验的关键。 下面是如何创建一个新文件夹并给它起一个名字：
1.登录并访问谷歌驱动器：
- 登录您的谷歌帐户。
- 在您的Gmail页面的右上角，点击网格图标并选择“驱动器”来访问您的谷歌驱动器。
2. 创建新文件夹：
- 一旦进入谷歌驱动器，单击左侧的“+ New”按钮。
- 从下拉菜单中选择“文件夹”。
3. 命名文件夹：
- 一个名为“Untitled folder”的新文件夹将出现在您的驱动器中。 点击这个标题。
- 为文件夹输入所需的名称。
4. 整理文件夹：
- 为了使你的硬盘更有条理，你可以用颜色来标记你的文件夹。 右键单击文件夹，选择“更改颜色”，然后选择一种颜色。
移动文件到你的文件夹：
现在你已经准备好了你的文件夹，让我们来看看如何将文件移动到其中：
1.选择文件：
- 在谷歌驱动器中找到要移动的文件。
2. 拖放：
- 用鼠标单击并按住该文件，然后将其拖到左侧新创建的文件夹中。 松开鼠标按钮，将文件放入文件夹中。
使用谷歌驱动器共享大文件：
把你的文件整齐地组织在文件夹里，让我们来看看如何在没有电子邮件附件大小限制的情况下共享这些大文件：
1. 选择要共享的文件：
- 在谷歌驱动器中找到要共享的文件。
2. 右键单击，选择“共享”：
- 右键单击文件名，然后从上下文菜单中选择“共享”。
3. 添加收件人:
- 在弹出窗口中，输入您希望与之共享文件的收件人的电子邮件地址。
4. 设置访问权限：
- 在收件人的电子邮件下面，你会看到“查看器”下拉菜单。 单击它以设置收件人的访问级别（查看器、评论者或编辑器）。
5. 添加消息（可选）：
- 如果您想在共享文件中包含个人信息，可以在消息框中输入。
6. 发送邀请：
- 点击“发送”按钮共享文件。 将向收件人发送电子邮件通知，允许他们访问该文件。
通过创建文件夹、组织文件和利用谷歌Drive文件共享功能的强大功能，您可以简化小型业务操作、轻松协作并克服共享大文件的挑战，同时确保重要数据保持有序和易于访问。 告别电子邮件附件大小的限制，你好，以更有效的方式与谷歌驱动器工作！
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